Confidentialité
Tes données sur GM Hub : ce qui est collecté, pourquoi, combien de temps, et tes droits.
Responsable du traitement
GM Hub est l'outil de la corporation Galactic Monkeys (Star Citizen). Responsable du traitement : Patrick Berger, pour la corporation Galactic Monkeys. Pour toute question sur tes données : support@gmonkeys.org.
Données collectées
Le strict nécessaire à la vie de la corpo. Pas de date de naissance : une simple case « je suis majeur ».
- Compte : adresse e-mail, nom affiché, fuseau horaire. Pas de mot de passe : connexion par code envoyé par e-mail.
- Candidature : handle RSI et informations publiques de ta fiche RSI (avatar, organisations), réponses au questionnaire, acceptation du règlement, déroulé du recrutement (votes du conseil, mission d'entrée).
- Fiche de membre : pseudo et compte Discord liés, langues, compétences, créneaux de jeu, grade, division, service, date d'entrée, badges.
- Vie de la corpo : vaisseaux déclarés dans ton hangar, absences (le motif n'est visible que des administrateurs), inscriptions aux événements, votes.
- Sécurité : adresse IP et navigateur des connexions, journal des actions sensibles (votes, rôles, grades, badges, suppressions).
Pourquoi, et sur quelle base
- Étudier ta candidature : ton consentement, donné à l'envoi du dossier.
- Organiser la corpo (annuaire, flotte, calendrier, badges, absences) : l'intérêt légitime de la corporation, dont tu fais partie.
- Protéger les comptes et tracer les décisions : l'intérêt légitime de la corporation à sécuriser son outil.
Qui voit tes données
Pour vérifier un handle, GM Hub lit les pages publiques du site RSI ; pour importer un hangar, celles de FleetYards. Seul le nom recherché leur est transmis.
Diplomatie : GM Hub garde les contacts des organisations partenaires (pseudo, handle RSI, Discord) et une liste de joueurs extérieurs à éviter (handle, consigne, motif). Les membres de la corpo voient la consigne ; le motif reste à ceux qui tiennent la diplomatie, et chaque fiche est relue chaque année, sinon effacée.
- Les membres de la corpo voient l'annuaire et les fiches ; les administrateurs voient en plus ce qui sert à gérer la corpo (e-mail, motifs d'absence, candidatures). Les candidats ne voient que leur propre dossier.
- Prestataires techniques : l'hébergeur du site, en Suisse (pays reconnu par l'Union européenne comme protégeant les données personnelles), et le service d'envoi des e-mails.
- Discord, seulement si tu lies ton compte : rôles et messages sur le serveur de la corpo.
- Aucune vente, aucune publicité, aucun outil de mesure d'audience.
Durées de conservation
| Données | Conservées |
|---|---|
| Compte d'un membre de la corpo | tant que tu es membre, ou jusqu'à ce que tu supprimes ton compte |
| Candidature refusée ou retirée, et compte du candidat | 12 mois après la décision |
| Candidature jamais envoyée | 12 mois sans modification |
| Membre parti ou exclu | 24 mois, puis anonymisé |
| Connexions (adresse IP, navigateur) | 30 jours après la fin de la session |
| Codes de connexion | 24 heures |
| Adresse IP du journal des actions sensibles | 12 mois |
| Joueur extérieur inscrit sur la liste des joueurs à éviter | 12 mois sans relecture |
| Appel à l'aide lancé depuis l'overlay, et réponses | 30 jours |
| Sauvegardes de la base | 30 jours |
Cookies
Un seul cookie : celui de ta session, indispensable pour rester connecté. Aucun cookie de mesure d'audience ou de publicité, donc aucun bandeau à accepter.
Tes droits
- Consulter et télécharger toutes tes données : « Ma fiche » › « Mes données » › « Télécharger mes données ».
- Corriger tes informations : « Ma fiche ».
- Supprimer ton compte et tes données : « Ma fiche » › « Mes données » › « Supprimer mon compte ». C'est immédiat et définitif.
- Pour t'opposer à un traitement, en limiter un ou poser une question : support@gmonkeys.org.
- Si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, tu peux saisir la CNIL (www.cnil.fr).